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哲林高拍仪在证券电子印象处理体系的使用

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1、前语

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跟着市场竞争的日益剧烈，国内证券公司之间的重组、兼并越来越多，在证券公司规划扩展的一起，加强对公司内部处理的要求也愈来愈火急，意图是为了标准处理、操控危险。针对证券公司的实践需求，厦门哲林科技印象处理体系使用老练的电子印象处理、作业流处理、印象录入等中心技能，为证券公司树立了一个原始凭据的电子化处理体系。证券公司使用该体系能够有用防备内部金融危险、标准财政处理；一起与事务处理体系结合，经过非现场稽核进行危险的操控和处理，增强了证券公司的总部监管才能。

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2、事务剖析

证券公司在长时间处理事务的进程中会发生很多的凭据材料，包含证券开户材料、期货期货材料、申请书、合同协议、文书档案财政档案等等，而传统事务形式选用凭据什物作为事务流通的载体。各营业部托付上级事务部门处理的事务，有必要经过邮递、传真等方法将凭据报送至上级部门，上级事务部门依据这些凭据进行事务处理，并将处理结果反应给营业部，营业部再将反应定见告诉客户。

传统事务形式存在以下一些问题：

（1）信息滞后

多地址作业的企业、跨地域运营的集团，上级单位往往无法及时精确地了解集团内部属各单位的事务信息。因为信息传送与沟通的滞后性，汇总与批阅等作业很难及时快速完结。

（2）信息精确性差

凭据传真材料的清晰度和真实性存在危险点。

（3）安全性差

各营业部自己保管纸质凭据，存在经济犯罪的危险。

（4）凭据存储本钱高，查询困难

因为纸质凭据对保存环境的严苛要求，使得凭据的保存本钱很高，并且需求占用很多的空间。因为纸质凭据存放于仓库中，在很多的凭据中获取一张凭据的难度极大。

（5）纸张凭据与事务处理相关程度较低

当时，证券事务凭据处理和事务处理遍及选用彼此独立的方法，体系之间没有彼此联络，使事务处理体系根本脱离纸张凭据的有用相关进行运作。

以上这些问题，用传统的处理手法现已不能得到有用处理。在信息技能高度展开的今日，企业只要使用先进的处理方法和技能手法完成信息的高度集成，树立快速精确获取、使用信息的才能，树立以危险处理为中心的内操控度和事务形式，树立契合信息时代特征的电子印象处理模型。

3、体系建造方针

当时，各家证券公司为了占领市场、赢得客户，都在活跃开辟事务展开新形式。证券公司原有的涣散处理形式现已不能习惯展开的需求，依托信息科技力气走集约化运营路途的电子印象中心形式，现已成为各证券公司各类事务运营的最佳挑选之一。

（1）对证券事务各类纸张凭据进行电子化处理

体系选用印象数字化技能，完成事务凭据传输、审阅及使用。体系自带印象优化技能、紧缩技能、OCR技能等等，能对事务凭据进行有用处理。一起，考虑到凭据的安全性，能够使用数字水印技能及加密技能对凭据进行处理。

(2)树立电子印象中心

经过树立会集式的印象中心，全国各营业部的一切什物凭据均可经过哲林高拍仪将图画长途传输至公司总部印象中心进行处理，而各类电子印象的详细事务则由总部的各事务中心处理。电子印象中心的树立，有利于领导及时对事务危险进行事前方案、事中操控、过后剖析，根绝不合理事情发生，有用下降运营本钱，进步决议计划呼应才能。

电子印象中心的建造不是一项孤立的变革，而是国内证券公司各项事务实施会集化处理变革中的一项，好像其它事务会集，如财政会集和收购会集等。印象中心的性质也与财政处理中心、收购中心等组织相相似。因而，印象中心的树立，实质上是各类事务凭据处理为完成专业化、集约化而进行的流程再造。

（3）建造电子印象档案处理体系

各营业部上传的各类电子印象，需求对它进行有用分类及处理。电子印象档案处理体系的呈现能及时处理此类问题。

体系对能依据用户的组织组织、人员、各种事务类型、权限等进行高度的体系定制，当组织组织和事务类型等需求改变时，能够依据需求进行修正，避免了因组织变革带来的体系重构。

体系供给各类核算报表东西，能够作为分公司、总部领导重要的决议计划参考材料。体系的审阅功用，能对营业部上报的凭据印象材料进行审阅查看。

（4）电子印象检索使用

依据证券公司事务的实践情况，印象体系经过开放式的接口供给对事务体系的完好支撑，经过以电子印象替代纸质材料的方法在证券事务体系中流通，然后大大添加材料的流通功率，进步了事务的处理功率和才能。

如果在证券事务体系中运用印象和作业流技能，在各种事务体系处理进程从开端阶段都将原始凭据转化为印象文件，经过印象与数字化信息一起在各作业岗位间的传递来完成事务的处理流程，不只能够使每个事务处理人员都能看到印象化的原始凭据，进行精确的事务处理，避免手艺输入的过错，并且能够很好地完成事务的会集处理，能够进步事务处理的功率，将事务危险降到最低极限。能够说，将印象处理技能与作业流处理技能充分地结合起来，会构成新的有用的事务处理与事务监管的形式。

4、体系完成方法

证券公司为标准处理、操控（下降）危险，加强对资金与买卖的监控，有必要对各类原始凭据进行有用、恰当地处理，一起便利查询、查看。上海影软电子印象档案处理体系能够将各营业部、总部的事务、财政及行政部门发生的很多纸质凭据经过哲林高拍仪采集成相应的电子图画，并树立相应的查询索引存放到存储平台中，用户能够在本地核算机上经过Client端或Web方法进行相应的凭据查询，而对应的纸质档案则能够独自保存和处理。别的可使用OCR印象辨认技能，对标准的凭据进行主动辨认、主动质检及全文检索，能够有用得与买卖体系、长途开户体系、客户处理体系等体系进行集成，完成无缝结合，逐渐树立证券公司根据印象的事务流通，常识同享为一体的常识处理体系。

5、体系特色

凭据涣散受理，会集处理，涣散使用

独立性和开放性相结合，保证和其他事务体系有机整合

杰出的可扩展性，适使用户事务品种及流程的改变和处理的展开

高效、安全的录入、保护和长途传输功能，保证信息的完好性和一致性

杰出的可控性和可保护性

材料存储的安全性与稳定性

6、经济及社会效益

凭据实体的会集处理，避免各事务部门及营业部使用凭据作案，下降公司危险

经过凭据电子化处理，有利于事务部门对作业的处理和辅导，有利于危险操控处理部门的实时监控

进步了各事务部门及营业部的办事功率，更好地服务客户